Taloyhtiön korjaushankkeen projektinhallinta käytännössä

Taloyhtiön korjaushankkeen projektinhallinta kokoaa suunnittelun, päätökset, työmaan ja asukasviestinnän yhdeksi hallituksi kokonaisuudeksi. Kun vastuut, vaiheistus ja yhteiset pelisäännöt sovitaan ennen aloitusta, hallitus ja isännöitsijä näkevät työn etenemisen ilman jatkuvaa arvailua. Me Nyholm Brothers Oy:ssä tarjoamme taloyhtiöille urakointia, projektinhallintaa ja työnjohtoa Espoossa, Helsingissä ja Vantaalla. Aloitamme maksuttomalla kartoitus- tai arviointikäynnillä, jossa käymme kohteen tilanteen läpi.

Taloyhtiön korjaushankkeen projektinhallinta alkaa selkeästä rajauksesta

Hallitus tarvitsee ennen toteutusta yhteisen näkemyksen siitä, mitä korjataan, miksi työ tehdään ja millaista lopputulosta tavoitellaan. Hankesuunnittelussa vertaillaan toteutusvaihtoehtoja sekä niiden vaikutuksia yhtiön päätöksentekoon ja rahoitukseen. Kiinteistöliitto korostaa hankesuunnittelun merkitystä, koska se auttaa valitsemaan kohteeseen sopivan ratkaisun. Korjaustarpeen lähtökohtia voit lukea myös korjausrakentamisen tarpeen selvittämistä käsittelevästä oppaastamme.

Kartoituksessa käymme kohteen lähtötilanteen läpi ja muodostamme työn toteutukselle selkeän rungon. Sovimme tilauksen yhteydessä työnjaosta, yhteyshenkilöistä ja siitä, miten hallitus saa tiedon työn etenemisestä. Kun jokaisella osapuolella on sama aikataulu ja sama kuva työvaiheista, päätöksenteko nopeutuu. Voit varata kohteeseen maksuttoman kartoituskäynnin, kun taloyhtiö haluaa edetä suunnittelusta toteutukseen.

Selkeä työnjako ja sovittu viestintä pitävät taloyhtiön korjaushankkeen hallinnassa.

Taloyhtiön korjaushankkeen projektinhallinta pitää työmaan hallinnassa

Työmaan arki vaatii vaiheistusta, joka ottaa huomioon rakennuksen käytön ja asukkaiden kulun. Esimerkiksi 24 asunnon taloyhtiössä yhteisten tilojen kunnostus voidaan jakaa kolmeen työvaiheeseen. Ensin suojataan kulkureitit ja sovitaan työalueet, sitten toteutetaan varsinaiset korjaukset ja lopuksi viimeistellään pinnat sekä tarkistetaan työn jälki. Selkeä jako auttaa asukkaita ennakoimaan työmaan vaikutuksia omaan arkeensa.

Me seuraamme urakan etenemistä työvaiheittain ja pidämme yhteyttä työmaahan sekä taloyhtiön edustajiin. Ammattitaitoinen työnjohto tukee laadun, aikataulun ja turvallisen työskentelyn hallintaa koko urakan ajan. Luvanvaraisissa töissä tarjoamme urakalle vastaavan työnjohtajan ja hoidamme tarvittavia viranomaisvelvoitteita. Tutustu toimintatapaamme tarkemmin yritysesittelyssämme.

Viestintä tekee korjaushankkeesta ennakoitavan asukkaille

Taloyhtiön korjaushankkeessa viestintä kannattaa sitoa samoihin vaiheisiin kuin suunnittelu ja toteutus. Asukkaat tarvitsevat tiedon erityisesti työn alkamisesta, kulkureiteistä, mahdollisista käyttökatkoista ja siitä, kehen he voivat olla yhteydessä. Kiinteistöliitto nostaa korjaushankkeissa esiin teknisten ratkaisujen ohella päätöksenteon, talouden ja viestinnän.

Hyvä tiedote vastaa kolmeen käytännön kysymykseen: mitä tehdään, milloin työ vaikuttaa arkeen ja miten asukas toimii. Kun hallitus saa tiedot sovitussa muodossa, se voi välittää ne asukkaille ilman tulkinnanvaraa. Työmaalla puolestaan tarvitaan nopea reitti havaintojen ja muutostarpeiden käsittelyyn. Me sovimme viestinnän käytännöistä hankkeen alussa, jotta tieto kulkee oikealle henkilölle oikeaan aikaan.

Projektinhallinta jatkuu luovutukseen asti

Korjaushanke päättyy vasta, kun toteutettu työ käydään läpi ja taloyhtiö saa selkeän kokonaiskuvan valmistuneesta urakasta. Luovutusvaiheessa tarkistetaan sovitut työvaiheet, viimeistellään mahdolliset avoimet kohdat ja sovitaan tarvittavista jatkotoimista. Tämä auttaa hallitusta siirtymään työmaavaiheesta takaisin kiinteistön normaaliin käyttöön hallitusti.

Taloyhtiön korjaushankkeen projektinhallinta palvelee parhaiten silloin, kun se sitoo suunnittelun, toteutuksen ja viestinnän yhteen alusta asti. Me toteutamme korjausrakentamisen urakoita sekä tarjoamme projektinhallintaa ja työnjohtoa taloyhtiöille Espoossa, Helsingissä ja Vantaalla. Ota yhteyttä, kun haluat käynnistää hankkeen selkeällä suunnitelmalla ja nimetyn yhteydenpidon mallilla.